Organisation d’une Journée Internet Portes Ouvertes au Sénat le samedi 25 Octobre 1997

Préambule:

Le Sénat a décidé dans le cadre des Net Days d’accueillir plusieurs associations impliquées dans le développement d’Internet en France* afin d’organiser une « Journée Internet Portes Ouvertes » le samedi 25 Octobre 1997, de 10h à 17h30. Il s’agit d’une première en France, destinée à promouvoir l'utilisation des nouvelles technologies de l'information et de la communication dans la vie moderne

L’originalité de cette Journée est d’être conçue et animée par des utilisateurs d’Internet. Ils présenteront les principales applications et engageront le dialogue avec le grand public. La manifestation s’adresse à tous. Aucune compétence technique n’est requise.

Des responsables et animateurs bénévoles, ne représentant directement ni les industriels ni les administrations, inciteront les visiteurs à utiliser eux-mêmes les ordinateurs pour accéder aux sites qui les intéressent. Ils sont là pour répondre aux questions et recueillir les suggestions éventuelles.

Six ateliers seront présentés :

• Atelier Découverte (messagerie, forums, visioconférence)
• Atelier Administrations
• Atelier Collectivités territoriales
• Atelier Art et Culture
• Atelier Commerce électronique
• Atelier Internet à votre service

L’événement sera aussi l’occasion d’évaluer une démarche d’encouragement à Internet dans notre pays, s’adressant à des non-spécialistes.

Principe:

• Inviter le public à découvrir l’Internet et ses principales applications, à partir de présentations et de manipulations à l’écran, ainsi que de brefs exposés à la demande, sur chaque atelier.
• Le Sénat met à disposition une salle et une vingtaine de micros connectés à Internet. Il assure les contrôles d’identité et de sécurité.
• Les Associations prennent en charge l’organisation générale de l’espace et des événements, le contenu et l’animation des présentations et dialogues avec le public, la présence des animateurs .
• La journée est conçue comme « citoyenne ». Elle ne fait pas appel au sponsoring et aux arguments commerciaux. Les animateurs sont membres des associations utilisatrices de l’Internet. Ils ne représentent pas directement des industriels ou des administrations.
• L’objectif est de tester un type de présentation qui pourrait ensuite être repris sur n’importe quelle place de village français. Une évaluation et un guide en seront tirés, et diffusés par la suite.

Organisation générale

• Durée: ininterrompue de 10h à 17h30.
• Organisation de l’espace: la salle sera divisée en plusieurs ateliers matérialisés par des tables et des panneaux, chaque atelier étant doté de 3 à 4 micros, et les micros servis en permanence par 2 ou 3 animateurs fournis par les associations, se relayant ou se complétant.
• les animateurs auront une compétence étendue de l’Internet (sous toutes ses formes) et une connaissance détaillée du thème spécifique à chaque atelier, leur permettant d’en discuter de façon pédagogique avec un public allant du non informé au très informé.
• Contenu des ateliers: chaque atelier comportera un panneau présentant sous forme schématique la nature et l’intérêt du thème (par exemple le commerce électronique), une liste d’adresses URL susceptibles d’être appelées par les animateurs ou le public, une note d’une page à distribuer résumant le thème de l’atelier et des enjeux
• Chaque atelier sera confié à un responsable qui assurera la préparation du contenu et de l’animation, la coordination des présentation, le bon déroulement de la journée.
• Chaque micro sera servi sans interruption par un animateur à la disposition du public. Compte-tenu des relèves et des poses, chaque responsable d'atelier devra recruter au moins douze animateurs volontaires, davantage si certains ne consacrent pas la journée entière. Les animateurs pourront accéder à la buvette du Sénat. Ils seront identifiés par des badges fournis par le Sénat.
• Chaque responsable d'atelier fournira au Sénat , au plus tard le 23 Octobre (Jean Paul Baquiast centralisera) la liste des animateurs de site. Ces listes seront, dans la mesure du possible, publiée en annexe à ce document.
• Une orientation d’ensemble sera proposée au public afin de faciliter sa circulation en fonction de ses centres d’intérêt.
• Les fonctionnaires interviendront à titre personnel et bénévole. Ils ne parleront pas officiellement au nom de leur administration. Ils feront leur affaire d’éventuelles autorisations hiérarchiques. Il n’y aura pas non plus de présentations directement commerciales, du type « promotion d’une marque ».

Nature des ateliers et responsables:

• Atelier Découverte de l’Internet: organisation, économie: Bruno Oudet, ISOC.France.
• Atelier Administrations : Jean Paul Baquiast, Admiroutes et Pierre Mayeur, Sénat.
• Atelier Collectivités territoriales, Education, emplois : André Loechel, Association des Villes Nouvelles.
• Atelier Art et Culture : Son Phan et Jean Baptiste Kempf, Internet pour la France
• Atelier Commerce électronique et services de proximité: Philippe Baron, Henri Joussellin, Internet pour la France.
• Atelier Internet à votre service, techniques et outils : Danier Kaplan, ISOC.Fr.

Coordonnateurs d’ensemble:

• Coordonnateurs pour l’IFI:
  • J.P.Baquiast
    jpbaquiast@compuserve.com et jean-paul.baquiast@codet.finances.gouv.fr
  • Philippe Baron phbaron@club-internet.fr
  • Daniel Kaplan dkaplan@terra-nova.fr
• Coordonnateur pour le Sénat  
  •  Pierre Mayeur, ifi@senat.fr
• Responsables connectiques :
  • Henri Joussellin  henri.joussellin@atelier.fr
  • Son Phan  son.phan@der.edf.fr
  • Daniel Kaplan dkaplan@terra-nova.fr
  • Dominique Brocard dominique.brocard@inria.fr

Autres questions

• Un livre d’Or virtuel (accès sur chacun des micros) sera offert aux visiteurs. Il est préparé par Dominique Brocard et Anne Bedel.
• Les participants le souhaitant se verront remettre un diplôme de l'Internet Society, préparé par Bruno Oudet et M. Léon. Le diplôme sera édité à partir d'une imprimante fournie par le Sénat, sur le site de l'ISOC
• Son-Phan prend en charge la préparation des panneaux présentant en quelques lignes les ateliers et leurs thèmes. Chaque responsable d'atelier lui adressera un texte de présentation avant le 20 octobre dernier délai.
• Dossier de presse: chaque association, ainsi que l'IFI et le Sénat, préparera en 150 exemplaires une feuille A4 lui permettant de se présenter. Ces documents seront regroupés dans des chemises fournies par le Sénat. A remettre le vendredi 24 si possible.
• Cartons: le Sénat prépare des cartons susceptibles d'être remis par les associations à des personnalités. Chacune de celles-ci s'adressera à Pierre Mayeur pour les obtenir, dans les meilleurs délais. NB: il ne s'agit pas de cartons d'invitation, l'entrée étant libre.

Calendrier :

• dimanche 5 octobre 1997: 1ère rédaction du projet: BAQUIAST-BARON
• lundi 6 octobre 1997: envoi pour discussion et accord à la liste ifi@gni.fr et au Sénat.
• mercredi 8 octobre 15h30 chez JP Baquiast, réunion avec Ph Baron et D. Kaplan.
• réunion des coordonnateurs et animateurs le 15 Octobre à 08h, café Marly
• réunion des coordonnateurs et animateurs chez Hervé GASTINEL au Sénat le 16 Octobre à 16h55
• réunion des coordonnateurs et animateurs le 20 Octobre à 08h, café Marly
• Tous les responsables, et le plus grand nombre possible d'animateurs) se réunissent au Sénat le vendredi 24, à 14h30 pour les dernières mises au point (RV 15 rue de Vaugirard)
• Tous les responsables et animateurs sont convoqués au Sénat le samedi 25, à partir de 8h30.