|
|
Quelques bonnes questions à se poser pour préparer le passage à l'EURO |
index-EURO |
Nota bene: ce document ne présente aucun caractère officiel. Il n'engage donc pas l'administration.
mis à jour le 01/09/1996
Statut.
- administration de l'Etat (ministère, direction ou service, service déconcentré, autre)
- établissement public national ou entreprise publique soumis au contrôle économique et financier de l'Etat,
- établissement public local,
- collectivité décentralisée
- autre
-Ce statut est-il appelé à changer dans les 5 prochaines années?
Tutelle. Qui l'exerce?
- administrative
- économique et financière
- autre.
Missions:
- missions actuelles
- ces missions sont-elles appelées à changer dans les 5 prochaines années? De quelle façon?
Budget, bilan:
- d'ensemble
- de gestion. ( dépenses de personnels, dépenses informatiques, autres charges)
-tendances ou perspectives d'évolution sur les 5 prochaines années.
Risques
- dans quels domaines? Importance?
- appréciation porté sur l'état de santé actuel et futur de l'organisme.
Qualité du " décideur " intéressé par les choix à faire lors du passage à l'Euro.
- président
- directeur général, directeur
- directeur informatique
- autre
Environnement concurrentiel éventuel
- provenant du secteur public, national, européen, mondial
- provenant du secteur marchand, national, européen, mondial
- nature et degré des principaux risques de concurrence.
Nature et degré de la dépendance au regard de l'environnement administratif (l'organisme est-il maître de sa stratégie des systèmes d'information?)
- au regard des tutelles
- au regard d'une éventuelle imbrication avec les responsabilités d'autres organismes
- sous d'autres angles
Le schéma directeur des systèmes d'informations
- existe-t-il un plan stratégique général ou projet d'entreprise?
- existe-t-il un schéma directeur des systèmes d'informations? Période couverte? Perspective de mise à jour?
- existe -t-il une programmation pluriannuelle des charges et des ressources dans le domaine des systèmes d'informations?
- existe-t-il un inventaire précis et une cartographie des matériels, logiciels et personnels informatiques, existants, en prévision?
- appréciation portée sur la validité de ces documents stratégiques, sur leur degré de diffusion, sur leur degré d'acceptation, par les tutelles, les usagers ou clients, les personnels.
- marges d'évolutivité à 1 an, 2/3 ans, 5/6 ans
Evènements susceptibles, hors le passage à l'Euro et le passage à l'an 2000, d'affecter les systèmes d'information et les systèmes informatiques dans les 5 prochaines années?
- évolutions techniques, passage d'architectures propriétaires à des architectures clients- serveurs, ouverture à l'Internet, aux réseaux numérique à moyen et haut débit.
- insertion dans les réseaux transeuropéens entre administrations
- mise en place de nouvelles fonctionnalités, résultant de la nécessité de s'adapter aux contraintes de la société de l'information, de la concurrence, d'exigences spécifiques.
Ces événements, ou leurs conséquences sur les systèmes d'information, sur les moyens disponibles, sur l'équilibre général de l'organisme, ont-ils été évalués, avec quel degré de finesse?
Quelle est la marge d'ajustement possible vis-à-vis d'eux? Des priorités ont-elles été étudiées?
Inventaire des impacts
- existe-t-il un inventaire des impacts des diverses modifications, incluant le passage à l'euro?
- existe-t-il un inventaire limité au seuls impacts découlant du passage à l'euro? Degré de précision obtenue?
- inventaire des impacts sur l'exécution des obligations réglementaires, contractuelles et autres incombant à l'organisme
- inventaire des impacts sur les métiers de l'organismes, et les services rendus (ceux qui seront menacés ou disparaîtront, les nouvelles opportunités qui pourront se présenter)
- inventaire des impacts sur les fonctionnalités des applications actuelles ou envisagées
- inventaire des impacts sur les modalités techniques des applications ou programmes actuels ou envisagés
- marge de tolérance à des indisponibilités éventuelles. Nature des risques encourus en cas d'indisponibilité.
Inventaire des conséquences de tous ordres découlant de la dépendance à l'égard des applications dont d'autres organismes sont responsables. Nature des risques encourus?
Modalités de conduite des études d'impact, au cas où celles-ci ne seraient pas encore réalisées.
- l'organisme souhaite-t-il voir préciser certaines modalités du passage à l'Euro? Lesquelles? dans quels délais?
- l'organisme souhaite-t-il disposer d'éléments de référence ou d'échange d'expériences relativement à l'appel à la sous-traitance pour la réalisation d'études d'impact? Dans quels domaines, du plus général (conseil en gestion du changement...) au plus spécialisé (documentation des programmes, recherche des champs monnaie...)?
- perpectives de réalisation des études, délais, devis, moyens ( régie, sous-traitance).
Conséquences de l'intégration des obligations découlant du passage à l'Euro dans les autres volets du schéma directeur des systèmes d'informations.
- faut-il, ou peut-on, étaler dans le temps certaines opérations? Lesquelles?
- faut-il refaire entièrement le schéma directeur?
- autres perspectives?
L'organisme s'intéresse-t-il à certaines technologies ou services spécialisés pouvant être facilités par le passage à l'Euro, notamment en ce qui concerne l'utilisation de la carte à microprocesseur (porte-monnéie électronique) et le commerce électronique. Souhaite-t-il participer à des groupes de réflexion sur ces sujets?
Le recensement et la cartographie des systèmes et des applications
- état de la documentation disponible, au plan central, en local. Conduite à tenir en cas de documentation insuffisante
- classement des applications et programmes en fonction de divers critères ( durée de vie prévisible. Priorités chronologiques. Importance stratégique. Etat technique. Autres)
Questions préalables à résoudre
- au plan juridique et contractuel (continuité des contrats avec les fournisseurs)
- au plan monétaire, national, international
- au plan comptable (arrondis, autres)
- au plan budgétaire
- autres
Constitution et fonctionnement d'une équipe
- localisation et composition
- appel à la sous-traitance
- modalités de test ou recettes
- planning ou PERT aujourd'hui disponible
Décisions relatives aux modifications des programmes ou appliations
- qui prend la décision
- modalités: adaptation, réécriture complète, passage à des progiciels
- modus operandi et moyens à déployer, en interne, dans la perspective d'un recours à la sous- traitance.
Méthode à suivre relative aux nouvelles applications (en cours de réalisation ou prévues)
- méthode maison
- méthode du commerce
Modalités d'utilisation de convertisseurs
- nature et provenance
- en amont, en aval
- arrondis, seuils déclencheurs
- incidences sur les applications, leurs performances
- autres
Protection contre les dysfonctionnements et les fraudes
Modalités d'appel à la sous-traitance
- l'organisme souhaite-t-il un conseil extérieur, pour l'étude des changements, la rédaction des cahiers des charges, le choix des fournisseurs? Pourrait-il participer à des échanges d'expériences.
- souhaite-t-il la définition de normes contractuelles juridiques et techniques, la mise en place d'un contrôle qualité? selon quelles modalités?
Possibilité de partager la réalisation de certaines opérations avec d'autres organismes? Nature des décisions à prendre pour ce faire, ou des appuis extérieurs à rechercher?
- au plan fonctionnel
- au plan technique
- au plan contractuel
Une date au plus tard pour le lancement des travaux, pour la recette, a-t-elle été décidée?
L'organisme souhaite-il s'intégrer dans un réseau de communication, d'alerte et d'échange d'expériences?
- pour son compte propre?
- en relais vers d'autres organismes ou instances?
Méthodes de communication envisagées
- documents traditionnels
- presse et médias
- multimédia et Internet
Fabriquera-t-il lui-même des produits de communication? de formation? Sinon, serait-il intéressé par la fourniture de tels produits?