Des nouvelles du téléguichet administratif à Parthenay |
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L'éditorial de Jean-Paul Baquiast |
25 Janvier 1998 |
L'on se souvient que la ville de Parthenay avait
lancé en octobre dernier, en collaboration avec Admiroutes, une
réalisation de téléguichet administratif. Celle-ci a
bien avancée, ce qui permet de l'inscrire sans attendre dans les
propositions opérationnelles qu'attend le Premier ministre en
matière de contribution d'Internet à l'amélioration
de l'administration (Thierry
Taboy, Stéphane
Martayan).
Deux volets seront en principe opérationnels
pour la Fête de
l'Internet du 20 mars 1998. Le premier sera un guichet unique " nouvel
arrivant " permettant à toute personne s'installant dans le district
de Parthenay de gérer par un télé-formulaire et une
démarche unique l'accès à tous les services municipaux
et les services publics industriels et commerciaux (EDF , téléphone,
La Poste, etc). La difficulté rencontrée est que, contrairement
à la mairie qui s'est préparée depuis longtemps, les
agences locales n'ont pas encore de systèmes informatiques internes
compatibles avec un échange d'information utilisant Internet.
Il faut donc prévoir des modes de traitement d'urgence en attendant
la mise en compatibilité des fichiers. L'on retrouvera ces problèmes
dans toutes les administrations, tant que celles-ci n'auront pas créé
des interfaces adéquats avec les correspondants extérieurs,
de plus en plus nombreux, qui utiliseront des accès Internet. Mais
la difficulté peut être résolue assez vite, si l'on ne
cherche pas à refaire d'emblée l'architecture des grands fichiers.
Le deuxième volet est interne aux
administrations. Il concerne l'envoi à la sous-préfecture des
délibérations communales, en vue du contrôle de
légalité que doit exercer le sous-préfet représentant
de l'Etat.
L'utilisation d'Internet gagne du temps et de l'argent. Ici se pose la question
de l'authentification de la signature des autorités administratives.
Ce problème est général. En attendant une éventuelle
utilisation de la carte à puce, nous conseillons de prendre contact
avec le responsable du groupe de travail Sécurité de la Cosiform,
qui a traité cette question, notamment pour le rapport de Francis
Lorentz sur le commerce électronique. Une solution d'attente satisfaisante
serait certainement possible.
Le problème de la certification de signature
se posera aussi concernant les administrés souhaitant procéder
à une télé-formalité. Une suggestion très
intéressante faite par l'équipe de Parthenay consisterait à
faire appel aux postiers comme autorités de tiers- certification,
sous réserve d'une éventuelle adaptation de leur statut d'agent
assermenté. Les postiers pourraient ainsi, soit dans les villages
en voie de désertification, soit au contraire dans les villes ou banlieues
fortement peuplées, jouer un rôle d'intermédiateur au
profit des usagers et, pourquoi pas, d'écrivains publics. D'autres
fonctionnaires pourraient également rendre ce service de proximité.
Ceci n'épuise pas les perspectives du
téléguichet. Le prochain pas concernera les procédures
intéressant les relations des entreprises avec l'Etat. Nous avons
suggéré que l'entreprise Hervé-Thermique et le Club
des entreprises de Parthenay s'organisent pour utiliser les
télé-formulaires que les ministères, notamment celui
de l'économie et des finances, devraient prochainement mettre en ligne
à titre expérimental. Il faudra alors s'assurer que les services
déconcentrés de l'Etat destinataires de ces formulaires pourront
les traiter électriquement, fut-ce en faisant appel à des
interfaces provisoires. Le problème sera le même que celui
évoqué au premier paragraphe.
Aller plus loin que ces premiers essais supposera
quelques financements. Il faudra par ailleurs s'assurer que les
développements faits pourront être réutilisés
par les centaines de communes et de services de l'Etat qui devraient suivre
cet exemple.
Deux premières conclusions peuvent être
déduites de ce qui précède: